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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Administrations - Institutions

Cogolin, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

La Direction des affaires juridiques regroupe le service de la commande publique, des assemblées, les moyens généraux et les affaires foncières/assurance et les archives. Placé sous l'autorité du Responsable du service des assemblées, vous participez à l'organisation et à la gestion des instances de l'EPCI. Vous participez à l'organisation des assemblées à chaque étape des instances gérées par le service (préparation, tenue, suivi), assurez la coordination et aidez les services pour la production des décisions du Président via le logiciel Actes Logik. Vous contrôlez, classez les actes et produisez le compte rendu présenté à chaque conseil. Vous assurez la coordination et le suivi administratif de la Commission Consultative des Services Publics Locaux (CCSPL) et de la Commission Finances. Vous veillez au respect des procédures réglementaires en matière d'instance décisionnelles. Expérience dans la fonction publique et dans un poste similaire obligatoire. Vous possédez de bonnes connaissances du fonctionnement d'une intercommunalité. Vos compétences en organisation et gestion du temps de travail sont des atouts indéniables. Réactivité et disponibilité. Vous êtes rigoureux,[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Cavalaire-sur-Mer, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Sous la responsabilité hiérarchique du responsable du service communication, les missions du poste sont : . Gestion budgétaire du service communication : Prises de contact, demandes devis, suivi administratif et comptable des prestataires. Suivi d'exécution des marchés, Participation à l'élaboration et suivi du budget communication. Régie publicitaire, relation clients. . Gestion et coordination des plannings du service, en relation avec les différents interlocuteurs : Suivi interne des demandes en communication via le logiciel interne. Suivi du programme événementiel , en relation avec les services et les associations. Gestion des planning des supports de communication (réseau Decaux + banderoles ), du planning des expositions mairie. . Suivi et diffusion de messages sur supports de communication et prestataires : Réalisation de document de présentation : Rédaction des attestations de publication et diffusion des actes administratifs. Rédaction et/ou diffusion de messages pour panneau lumineux et sonoville. Présentations power point. Lettrage, . Suivi administratif des bases de données et supports de communication : Suivi Revue de presse, vérification et archivage[...]

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